Das KWF-Förderungsportal

Mit dem KWF-Förderungsportal können Sie Ihre Förderungen und Finanzierungen einreichen, organisieren und archivieren.

  • Reichen Sie Ihre Anträge online ein und rechnen Sie Ihre Projekte online ab.
  • Managen Sie Ihre Vorhaben inklusive des gesamten Schriftverkehrs direkt auf dem KWF-Förderungsportal – schlank und übersichtlich.
  • Arbeiten Sie im Team, indem Sie andere Personen eine Berechtigung auf Ihre Projekte erteilen.
Aufgepasst:
Aufgrund von Wartungstätigkeiten steht das KWF-Förderungsportal jeden vierten Donnerstag im Monat in der Zeit von 19:00 Uhr bis 23:00 Uhr nicht zur Verfügung!

Arbeiten Sie schon mit dem KWF-Förderungsportal und haben ein technisches Problem?

Wir geben uns große Mühe, aber sollten Sie auf einen technischen Fehler stoßen, rufen Sie uns per Telefon unter +43 463 55 800 0 an oder schreiben Sie uns ein E-Mail an office@kwf.at.

Einfacher Login

Ihr Zugang zum KWF-Förderungsportal ist ganz einfach: Alles, was Sie dazu brauchen, ist die ID Austria. Dann kann es losgehen.

Sie haben noch keine ID Austria?
Alle Infos zur ID Austria finden Sie hier.

Alternativ: Anmelden mit E-Mail-Adresse und selbstgewähltem Passwort
Sie haben keine elektronische Signatur? Dann nutzen Sie diesen alternativen Pfad. Aber Achtung: diese Möglichkeit steht nur noch für kurze Zeit zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen die Anmeldung mit ID Austria durchzuführen.

Ihr Weg zum Antrag

Wir benötigen einige Informationen von Ihnen, um uns ein Bild von Ihrem Projekt machen zu können. Wir wissen, dass das aufwändig ist. Das KWF-Förderungsportal unterstützt Sie dabei durch intelligente Funktionen, füllt Felder zu Ihrem Unternehmen automatisch aus und zeigt Ihnen Eingabefehler auf, sodass Sie eigentlich nichts falsch machen können.

Zusätzlich nehmen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne Ihren Anruf entgegen und gehen mit Ihnen die ersten Schritte durch. Bitte melden Sie sich per Telefon unter +43 463 55 800 0 an oder schreiben Sie uns ein E-Mail an office@kwf.at.

Alles im Blick

Das KWF-Förderungsportal zeigt Ihnen den aktuellen Status sowie die wichtigsten Termine und Eckdaten Ihres Projekts. So behalten Sie immer den Überblick. Über neue Nachrichten auf dem KWF-Förderungsportal werden Sie automatisch per E-Mail informiert.

Arbeiten im Team
Erteilen Sie Zugriffsberechtigungen auf Ihr Projekt und arbeiten Sie so mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, Ihrer Finanzabteilung, Ihrer Hausbank oder Ihrem Beratungsunternehmen zusammen.

FAQ zum KWF-Förderungsportal

An wen kann ich mich mit technischen Problemen wenden?

Rufen Sie uns bei technischen Problemen per Telefon unter +43 463 55 800 0 an oder schreiben Sie uns ein E-Mail an office@kwf.at.

Mit welchen Browsern kann ich das KWF-Förderungsportal bedienen?

Die Benutzung mit den aktuellen Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari und Microsoft Edge ist problemlos möglich. Microsoft Internet Explorer wird nicht mehr unterstützt. Das KWF-Förderungsportal ist responsive und damit mit allen Endgeräten, vom Desktop über Tablet bis zum Smartphone bedienbar.

Gibt es Anträge auch in Word oder Excel?

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich online über das KWF-Förderungsportal unter portal.kwf.at. Anträge im Word- oder Excel-Format sind nicht möglich. Ebenso sind alte Anträge in Office-Formaten ungültig.

Benötige ich die ID Austria, um einen Antrag zu stellen?

Wir empfehlen Ihnen den Zugang zum KWF-Förderungsportal über die ID Austria.

Alternativ ist die Anmeldung über E-Mailadresse und selbstgewähltem Password möglich. Aber Achtung: Diese Möglichkeit steht nur noch für kurze Zeit zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen die Anmeldung mit ID Austria durchzuführen.

Wie komme ich zur ID Austria?

Alle Infos zur ID Austria finden Sie unter diesem Link.

Kann ich meine E-Mail-Adresse, an die mir der KWF Nachrichten schickt, nachträglich ändern?

Ja, in den Benutzerinnen- bzw. Benutzereinstellungen. Dorthin gelangen Sie durch Anklicken der E-Mail-Adresse ganz rechts oben.

Was sollte ich über das Ausfüllen der Online-Anträge wissen?
  • Klicken Sie bei den einzelnen Feldern auf das Fragezeichen-Symbol (rechts daneben), um mehr Informationen über das auszufüllende Feld zu erhalten.
  • Mit dem Button »Daten aus letztem Antrag übernehmen«, können Sie Daten zur Größeneinstufung und zu De-minimis-Beihilfen aus bereits abgeschickten Anträgen übernehmen.
  • Fehlerhafte Eingaben zeigt Ihnen das KWF-Förderungsportal automatisch an, wenn Sie auf den Button »Eingaben prüfen und speichern« klicken. Zum einen sehen Sie die fehlenden Eingaben oben rechts im Formular und können von dort aus direkt zu den fehlerhaften Eingaben navigieren, zum anderen sind auch die einzelnen Felder entsprechend rot gekennzeichnet.
  • Zahlen zu Mitarbeiterinnen|Mitarbeitern müssen Sie vollständig erfassen. Tragen Sie gegebenenfalls jeweils den Wert »0« ein.
  • Erfassen Sie ÖNACE-Branchen, indem Sie beginnen, die Branchenbezeichnung oder den ÖNACE-Code zu tippen. Damit schränken Sie auf mögliche Branchen ein.
  • Je nach Rechtsform und der Eigenschaft »noch nicht gegründet« müssen Sie unterschiedliche Identifikationsmerkmale erfassen. Unter Umständen kennen Sie nicht alle davon (z. B. »Ordnungsnummer im Ergänzungsregister für sonstige Betroffene (ERsB)«), es sind aber auch nicht alle Felder in diesem Bereich immer verpflichtend einzugeben. Klicken Sie auf den Button »Eingaben prüfen und speichern«, um zu erfahren, ob Ihnen Pflichtfelder fehlen. Zumindest das Feld »Geburtsdatum der den Antrag einbringenden Person« müssen Sie erfassen, wenn Sie über kein anderes der möglichen Identifikationsmerkmale verfügen – gemeint ist hier Ihr eigenes Geburtsdatum.
  • Falls Sie noch nicht gegründet haben, erfassen Sie im Bereich »2. Größeneinstufung« zumindest Ihre geplante Daten.
  • Manchmal sind Beilagen verpflichtend. Dann müssen hier jedenfalls Dokumente hochladen, um den elektronischen Antrag zu vervollständigen. Bei anderen Beilagen können Sie wählen, ob Sie diese gleich hochladen wollen oder später nachbringen. Manchmal können Sie auch den Eintrag »nicht relevant« wählen, weil die Beilage in Ihrem speziellen Fall nicht zutreffend ist.
Was tun, wenn ich die falsche Förderungs- oder Finanzierungsaktion für meinen Antrag gewählt habe?

Sie können den Antrag nachträglich leider nicht mehr umstellen, sondern müssen ihn neu erfassen.

Kann ich einen Antrag nach dem Abschließen noch bearbeiten?

Ja , das können Sie. Wenn sie die Zustimmungserklärung im Bereich »Zustimmungserklärung und Antrag abschließen« akzeptiert und per Button Ihren Antrag abgeschlossen haben, finden Sie im Antrag den neuen Bereich »Antrag signieren und senden« vor. Dort gibt es auch einen Button »Erneut bearbeiten«, mit dem Sie Ihren Antrag wieder öffnen können. Das bereits fertiggestellte Antrags-PDF wird dann verworfen. Führen Sie Ihre Änderungen durch und finalisieren Sie Ihren Antrag nach Ihren Änderungen erneut im Bereich »Zustimmungserklärung und Antrag abschließen«. Bevor Sie dann den Button »an KWF senden« klicken, versichern Sie sich, dass Ihre Angaben korrekt und vollständig sind.

Wie können mich andere Personen beim Erstellen meines Antrags unterstützen?

Sie können über die Schaltfläche »Berechtigungen« anderen Personen Zugriffsberechtigungen auf Ihren Antrag erteilen. So berechtigte Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link zum KWF-Förderungsportal, der zehn Tage gültig ist. Nur über das »Einlösen« dieses Links innerhalb von zehn Tagen sowie mit ihrer eigenen Bürgerkarten-Signatur | ID Austria gelangen diese berechtigten Personen dann zum Antrag.

Zugriffsberechtigte Personen können den Antrag zeitlich unbegrenzt bearbeiten. Bitte nutzen Sie diese Funktion umsichtig und denken Sie daran, vergebene Berechtigungen wieder zu entziehen, wenn Personen keinen Einblick mehr in Ihre Projektdaten haben sollten.

Kann ich Anträge auch per E-Mail oder Post an den KWF schicken?

Nein, Sie können Ihren Förderungsantrag nur über das KWF-Förderungsportal einbringen. Der KWF akzeptiert keine Anträge, die über E-Mail oder Post einlangen.

Der KWF fordert Informationen oder Unterlagen zum Antrag nach – wie gehe ich vor?

Im Normalfall schicken Sie uns fehlende Dateien oder Texte direkt im KWF-Förderungsportal im Bereich »Unterlagen und fehlende Informationen«. Bitte reichen Sie nie Dokumente per E-Mail nach!
Unter Umständen brauchen wir weitere Informationen von Ihnen, während wir Ihren Antrag prüfen. Dann haben Sie die Möglichkeit, uns eine so genannte  »Nachreichung« zu schicken. Klicken Sie dazu auf den Button  »Nachreichung erstellen« , in der Zeitleiste gleich nach dem Öffnen Ihres Projekts. Sie finden es danach auch in der Navigation unter dem Punkt  »Nachreichungen«. Sie können hier Ihr Antragsformular erneut bearbeiten.

Wichtig:

Sie ändern damit natürlich nicht Ihren ursprünglichen Antrag, sondern liefern uns nur Informationen nach. Gehen Sie dazu analog, wie beim Antrag, vor: Ändern Sie Ihre Daten, akzeptieren Sie die Zustimmungserklärung im Bereich  »Zustimmungserklärung und Antrag abschließen« und finalisieren Sie den Prozess per Button. Danach finden Sie den neuen Bereich  »Nachreichung signieren und senden« vor. Hier muss wieder signiert werden. Bevor Sie dann den Button  »an KWF senden« klicken, versichern Sie sich, dass Ihre Angaben korrekt und vollständig sind. Es kann sein, dass Sie im Bereich  »Unterlagen und fehlende Informationen« eine Zeit lang nach wie vor eine Zeile für fehlende Informationen sehen, obwohl Sie sie uns diese schon in Form der Nachreichung übermittelt haben. Sie können diese Zeile dann einfach ignorieren. Im Bereich »Antrag und Nachreichungen« Ihres Projekts unter dem Navigationspunkt »Anträge und Projekte« finden Sie den ursprünglichen Antrag sowie alle Nachreichungen samt Beilagen als PDF-Dokumente in übersichtlicher Form.

Wie geht es nach dem elektronischen Einbringen meines Antrags weiter?

Der Zeitpunkt des Absendens des Antrags legt das offizielle Antragsdatum fest. Wir kommunizieren in weiterer Folge über Portalnachrichten miteinander und schicken Ihnen wichtige Informationen und Dokumente per Nachricht im KWF-Förderungsportal. Bitte benutzen auch Sie das KWF-Förderungsportal, um Informationen mit uns auszutauschen und schicken uns keine E-Mails an personengebundene E-Mailadressen. Nur so können wir Ihr Vorhaben schnell und effektiv unterstützen.

Sie bekommen in weiterer Folge eine E-Mail über jede neue Nachricht, die wir Ihnen im KWF-Förderungsportal zukommen lassen. In diesen E-Mails finden Sie aus Sicherheitsgründen keinerlei Information über den Inhalt der eigentlichen Portalnachrichten. Auch wenn sich wichtige Daten im KWF-Förderungsportal ändern, etwa im Bereich »Projektdaten«, erhalten Sie eine E-Mail darüber von uns. Auf diese Weise wickeln wir das gesamte Projekt sowie die Abrechnung online über das KWF-Förderungsportal ab.