Verstärkung gesucht: EU-Koordination
9. Oktober 2025Der KWF Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds ist die Einrichtung des Landes Kärnten zur Wirtschaftsförderung und begleitet mit Begeisterung und Kompetenz Unternehmen und Institutionen der Kärntner Wirtschaft.
Zur Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büromanagements suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt am Dienstort Klagenfurt eine Mitarbeiterin | einen Mitarbeiter für den Kompetenzbereich:
Customer Care (m|w|d)
Teilzeit (25 – 30 Stunden)
Das gefällt Ihnen:
- Büromanagement: u.a. zentrale (digitale) Postbearbeitung und -verteilung, erste Informations-Anlaufstelle für interne Belange, Datenbankabfragen, Verwaltung der KWF-Infrastruktur
- Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanfragen via Telefon, E-Mail und persönlichem Gespräch sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung des Vorstands bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B.: Terminkoordination, Dienstreisen)
- Ersterfassung von Förderungsanträgen und deren Verteilung im Haus sowie zentrale Versendung von verschiedenen Förderungsdokumenten
- Vorbereiten, Protokollieren und Nachbereiten von Sitzungen
- Organisation von internen KWF-Veranstaltungen
- Pflege des Intranets
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Korrekte sowie klare schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisatorisches Talent
- Fokussierte und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Toleranz und Anpassungsfähigkeit in der Kommunikation mit sämtlichen Kundengruppen
- Freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Ein offenes, freundliches und kollegiales Arbeits- und Entwicklungsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Kärnten Ticket oder Parkgaragenzuschuss, Firmenevents und weitere attraktive Benefits
- Vernetzungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Mindest-Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350,00. (Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38 Stunden). Die Bemessung des Bruttomonatsgehalts erfolgt nach Qualifizierung und Berufserfahrung.
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an uns und der Weiterentwicklung des Kärntner Wirtschaftsstandortes geweckt haben und nehmen Ihre Bewerbung gerne über unser Online-Bewerbungsformular entgegen.
Rückfragen:
Mag. Sandra Pittino, Bakk.
E: sandra.pittino@kwf.at
T: 0664 83 99 345